Εισαγωγή

Ηγούμαστε του ψηφιακού μετασχηματισμού των επιχειρήσεων, προσφέροντας προηγμένες, cloud-based λύσεις. Η αποστολή μας είναι να ενισχύουμε την ανταγωνιστικότητα μέσω εξατομικευμένων, υψηλής ποιότητας υπηρεσιών. Με εξειδίκευση στα συστήματα ERP και CRM της Microsoft, υλοποιούμε έργα που συνδέουν δεδομένα, ομάδες και διαδικασίες σε ένα ενοποιημένο, ευφυές περιβάλλον.

Οι άνθρωποί μας συγκαταλέγονται ανάμεσα στους πιο καταρτισμένους επαγγελματίες της ελληνικής τεχνολογικής αγοράς. Επενδύουμε διαρκώς στην εκπαίδευση και την πιστοποίηση σε νέες τεχνολογίες και λειτουργούμε πάντα με προσήλωση στον πελάτη.

Ο Ρόλος και οι Αρμοδιότητές Σου

Προφίλ Υποψηφίου

Αναζητούμε έναν/μία Administrative Assistant που:
➤ Διαθέτει ισχυρή διάθεση να συμβάλει στην ανάπτυξη της εταιρείας
➤ Αντιλαμβάνεται τη σημασία της συνεχούς μάθησης και επαγγελματικής εξέλιξης
➤ Λειτουργεί με πελατοκεντρική νοοτροπία, επαγγελματισμό και θετική, ευχάριστη στάση

Καθήκοντα

Ως μέλος της ομάδας μας, θα:

✔ Απαντάτε και διαχειρίζεστε εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις
✔ Τοποθετείτε παραγγελίες σε διάφορους προμηθευτές
✔ Συνεργάζεστε και επικοινωνείτε με Τράπεζες, Προμηθευτές και Πελάτες
✔ Λειτουργείτε ως βασικό σημείο επικοινωνίας μεταξύ στελεχών, εργαζομένων, πελατών και εξωτερικών συνεργατών
✔ Παρέχετε γραμματειακή υποστήριξη για συναντήσεις (υπενθυμίσεις, επιβεβαίωση χώρων, οργάνωση λεπτομερειών)
✔ Συντονίζετε τις δραστηριότητες και τη λειτουργία του γραφείου, διασφαλίζοντας αποδοτικότητα και συμμόρφωση με τις εταιρικές πολιτικές
✔ Διαχειρίζεστε τηλεφωνικές κλήσεις και αλληλογραφία (email, επιστολές, δέματα κ.λπ.)
✔ Μεριμνάτε για την αναπλήρωση αναλωσίμων και την τοποθέτηση παραγγελιών
✔ Διασφαλίζετε την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του γραφείου

Απαραίτητα Προσόντα & Γνώσεις

🔹 Σπουδές ή πιστοποιημένη επαγγελματική κατάρτιση από ΙΕΚ/ΣΑΕΚ ή ΚΕΚ σε αντικείμενο όπως:
Γραμματέας Ανώτερων και Ανώτατων Στελεχών
Γραμματέας Διοίκησης
Διοίκηση Επιχειρήσεων
Διοικητική και Γραμματειακή Υποστήριξη
🔹 Ικανότητα εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη και σε μεταβαλλόμενα περιβάλλοντα
🔹 Άριστη χρήση της σουίτας Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)
🔹 Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και οργανωτικών δεξιοτήτων
🔹 Εξοικείωση με διαδικασίες διοίκησης και διαχείρισης γραφείου
🔹 Σχετική επαγγελματική εμπειρία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

 Τι Προσφέρουμε

✔ Συμμετοχή σε μια εταιρεία με προσανατολισμό στο μέλλον και στην αιχμή του ψηφιακού και AI μετασχηματισμού
✔ Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και ολοκληρωμένες παροχές
✔ Πρόσβαση σε συνεχή εκπαίδευση και ευκαιρίες μάθησης, συμπεριλαμβανομένων πιστοποιήσεων Microsoft σε cloud και AI
✔ Συνεργατικό και καινοτόμο εργασιακό περιβάλλον
✔ Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα
✔ Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική κάλυψη μέσω του ομαδικού ασφαλιστηρίου της εταιρείας