Η DIS κλήθηκε να διαχειριστεί ένα απαιτητικό έργο με πολλαπλές προκλήσεις:
- Τη διαχείριση ενός πανελλαδικού δικτύου άνω των 700 πρατηρίων καυσίμων.
Case Study
Εισαγωγή
Η Aegean Oil, μία από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες εταιρείες πετρελαιοειδών στην Ελλάδα, με πανελλαδικό δίκτυο άνω των 700 πρατηρίων, σύγχρονες εγκαταστάσεις αποθήκευσης και διακίνησης καυσίμων και ισχυρή παρουσία στους τομείς Retail, Ναυτιλίας, Βιομηχανίας και Λιπαντικών, προχώρησε σε έναν στρατηγικό ψηφιακό μετασχηματισμό με στόχο τον πλήρη εκσυγχρονισμό της επιχειρησιακής της πλατφόρμας.
Έχοντας ήδη μία μακροχρόνια και επιτυχημένη συνεργασία με τη DIS από την αρχική υλοποίηση του Microsoft Dynamics AX 2009, η Aegean Oil επέλεξε ξανά τη DIS ως στρατηγικό συνεργάτη για τη μετάβαση στη νέα εποχή του Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations με σκοπό να ανταποκριθεί με ταχύτητα στις αυξανόμενες προκλήσεις της αγοράς και να παραμείνει μπροστά από τον ανταγωνισμό. Η πολυετής εμπειρία της DIS σε σύνθετα ERP έργα μεγάλης κλίμακας, η εξειδίκευση στο Microsoft οικοσύστημα και η βαθιά γνώση των επιχειρησιακών διαδικασιών της Aegean Oil αποτέλεσαν καθοριστικούς παράγοντες για την επιτυχημένη αναβάθμιση.
Στο πλαίσιο αυτό, υλοποιήθηκε ένα έργο στρατηγικής σημασίας που αφορούσε τη μετάβαση από το Microsoft Dynamics AX 2009 στο Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 FO). Η αναβάθμιση αυτή, υψηλής πολυπλοκότητας και με σημαντικές τεχνικές και επιχειρησιακές προκλήσεις, αποτέλεσε καθοριστικό βήμα για την ενίσχυση της αποδοτικότητας, της διαφάνειας και της αξιοπιστίας των λειτουργιών του Ομίλου.
Η νέα πλατφόρμα επιτρέπει στην Aegean Oil να διαχειρίζεται αποτελεσματικά το εκτεταμένο δίκτυο πρατηρίων, τις εγκαταστάσεις αποθήκευσης και διακίνησης καυσίμων, τη ναυτιλιακή δραστηριότητα, την παραγωγή και διάθεση λιπαντικών, καθώς και τα loyalty & fleet card προγράμματα, μέσα από μία ενιαία, σύγχρονη και cloud-ready ψηφιακή υποδομή.
Πρόκληση
Υποστήριξη 15 εταιρειών του Ομίλου Aegean, με διαφορετικά επιχειρησιακά μοντέλα και ροές εργασίας.
Σύνθετη μεταφορά δεδομένων από το Dynamics AX 2009, με έμφαση στην ακεραιότητα, την ακρίβεια και τη συνέχεια της πληροφορίας.
Μεγάλος αριθμός online διασυνδέσεων σε πραγματικό χρόνο, όπως:
Συστήματα γεμίσματος καυσίμων σε δεξαμενές βυτιοφόρων
Ταμειακά συστήματα ιδιόκτητων πρατηρίων
Online B2B παραγγελιοληψία
Εφαρμογή Επιθεωρητών
Διασυνδέσεις με συνεργάτες (π.χ. KAOIL)
Συστήματα loyalty και πιστότητας πελατών
Ιδιαιτερότητες του κλάδου πετρελαιοειδών:
Αυξημένες ρυθμιστικές και κανονιστικές απαιτήσεις
Επιπτώσεις κλιματολογικών συνθηκών στις ποσότητες καυσίμων
Αυστηρή διαχείριση πιστοληπτικών ορίων και συμφωνιών
Χαμηλά περιθώρια κέρδους, που απαιτούν απόλυτη ακρίβεια σε δεδομένα και διαδικασίες
Λύση
Βελτιστοποίηση της διαχείρισης του εκτεταμένου δικτύου πρατηρίων και των δραστηριοτήτων λιανικής πώλησης καυσίμων σε πανελλαδικό επίπεδο.
Πλεονεκτήματα
✔ Δημιουργία ενιαίας ψηφιακής πλατφόρμας για όλες τις βασικές λειτουργίες της Aegean Oil
✔ Αυξημένη λειτουργική αποδοτικότητα και αυτοματοποίηση κρίσιμων επιχειρησιακών διαδικασιών
✔ Real-time πρόσβαση σε οικονομικά και επιχειρησιακά δεδομένα
✔ Βελτιωμένη διαχείριση αποθεμάτων, logistics και διακίνησης καυσίμων
✔ Ταχύτερη και αποτελεσματικότερη λήψη επιχειρησιακών αποφάσεων
✔ Ενίσχυση scalability και υποστήριξη της συνεχούς ανάπτυξης της εταιρείας
✔ Βελτιωμένη εμπειρία συνεργασίας μεταξύ τμημάτων και εγκαταστάσεων
✔ Σύγχρονη, ασφαλής και cloud-ready υποδομή βασισμένη στο Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
✔ Δημιουργία ισχυρής τεχνολογικής βάσης για μελλοντικές digital transformation πρωτοβουλίες
Χρήσιμο Υλικό