Case Study
Εισαγωγή
Ο Όμιλος QUALCO αποτελεί έναν από τους κορυφαίους ομίλους Χρηματοοικονομικής Τεχνολογίας (FinTech) στην Ελλάδα και διεθνή πάροχο τεχνολογικών λύσεων για τον χρηματοοικονομικό κλάδο. Με περισσότερα από 25 χρόνια εμπειρίας, παρουσία σε περισσότερες από 30 χώρες, ετήσιο κύκλο εργασιών που ξεπερνά τα 216 εκατ. ευρώ και σχεδόν 1.300 εργαζομένους, ο Όμιλος προσφέρει καινοτόμο λογισμικό, πλατφόρμες τεχνητής νοημοσύνης (AI) και λύσεις ψηφιακού μετασχηματισμού σε χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και επιχειρήσεις παγκοσμίως.
Για να υποστηρίξει το συνεχώς αναπτυσσόμενο πολυεταιρικό μοντέλο λειτουργίας του, η QUALCO επέλεξε τη DIS για την υλοποίηση του Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations σε πολλαπλές εταιρείες και επιχειρησιακά περιβάλλοντα. Στο πλαίσιο της ίδιας πρωτοβουλίας ψηφιακού μετασχηματισμού, η DIS υλοποίησε επίσης το Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations για την UNIKO, την πρώτη πλήρως ενοποιημένη ψηφιακή πλατφόρμα αγοραπωλησίας ακινήτων στην Ελλάδα, η οποία αποτελεί κοινή πρωτοβουλία της Εθνικής Τράπεζας και του Ομίλου QUALCO, δημιουργώντας ένα σύγχρονο ERP περιβάλλον που υποστηρίζει τις οικονομικές και εμπορικές της λειτουργίες.
Το έργο κάλυψε την υλοποίηση των ενοτήτων Οικονομική Διαχείριση, Γενική Λογιστική, Πάγια, Προμήθειες, Πωλήσεις, Τράπεζες, Πληρωμές, Treasury, Διαχείριση Ειδών, myDATA, Εγκριτικές Ροές, καθώς και διασυνδέσεις με εξωτερικές επιχειρησιακές εφαρμογές. Η DIS υλοποίησε ένα ολοκληρωμένο έργο που περιλάμβανε Fit/Gap Assessment, σχεδιασμό λύσης, παραμετροποίηση περιβαλλόντων, ανάπτυξη ειδικών λειτουργιών, μεταφορά δεδομένων, User Acceptance Testing (UAT), εκπαίδευση χρηστών, Go-Live και παραγωγική υποστήριξη, αναλαμβάνοντας παράλληλα την υλοποίηση σε πολλαπλές εταιρείες και κρίσιμες επιχειρησιακές διασυνδέσεις.
Τα έργα αυτά αποδεικνύουν την ικανότητα της DIS να υλοποιεί σύνθετα έργα Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, από την αρχική εγκατάσταση και το Go-Live έως τις εταιρικές διασυνδέσεις, τη διακυβέρνηση πολλαπλών εταιρειών και τη συνεχή βελτιστοποίηση του ERP, δημιουργώντας μια ασφαλή, επεκτάσιμη και έτοιμη για το μέλλον πλατφόρμα ανάπτυξης.
Πρόκληση
Η QUALCO και η UNIKO χρειάζονταν μια επεκτάσιμη πλατφόρμα ERP που να υποστηρίζει ολοένα και πιο σύνθετες οικονομικές και εμπορικές λειτουργίες, εξασφαλίζοντας παράλληλα λειτουργική ενοποίηση, κανονιστική συμμόρφωση και απρόσκοπτη διασύνδεση με τα υφιστάμενα επιχειρησιακά συστήματα.
✔ Υποστήριξη οικονομικών και εμπορικών λειτουργιών σε πολλαπλές νομικές οντότητες και επιχειρησιακά περιβάλλοντα.
✔ Ενοποίηση της Οικονομικής Διαχείρισης, της Γενικής Λογιστικής, των Παγίων, των Προμηθειών, των Πωλήσεων, των Τραπεζών, των Πληρωμών, της Διαχείρισης Ειδών και των εγκριτικών ροών σε μία ενιαία πλατφόρμα ERP.
✔ Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του myDATA και ενίσχυση της οικονομικής πληροφόρησης και της εταιρικής διακυβέρνησης.
✔ Μεταφορά οικονομικών δεδομένων, λογιστικών υπολοίπων και παγίων χωρίς διακοπή της επιχειρησιακής λειτουργίας.
✔ Διασύνδεση του Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations με υφιστάμενες επιχειρησιακές εφαρμογές και κρίσιμα πληροφοριακά συστήματα.
✔ Επιτυχής μετάβαση σε παραγωγική λειτουργία (Go-Live), με δυνατότητα μελλοντικής επέκτασης και συνεχούς ανάπτυξης.
Λύση
Η DIS υλοποίησε μια ολοκληρωμένη προσέγγιση που κάλυψε κάθε στάδιο του έργου, από την ανάλυση απαιτήσεων έως την παραγωγική λειτουργία.
Ενοποίηση των εταιρειών του Ομίλου σε μία ενιαία πλατφόρμα Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.
Υλοποίηση Οικονομικής Διαχείρισης, Γενικής Λογιστικής, Παγίων, Τραπεζών, Πληρωμών και Treasury.
Τυποποίηση των διαδικασιών προμηθειών, πωλήσεων και διαχείρισης ειδών.
Υλοποίηση myDATA, εγκριτικών ροών και αυτοματοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών.
Διασύνδεση με εξωτερικές εφαρμογές, Data Warehouse, Custom Entities και OData Services.
Παροχή όλων των φάσεων του έργου, από το Fit/Gap Assessment έως το Go-Live και την παραγωγική υποστήριξη.
Μεταφορά λογιστικών υπολοίπων, παγίων και επιχειρησιακών δεδομένων στο νέο ERP.
Εκπαίδευση χρηστών και User Acceptance Testing (UAT) για ομαλή μετάβαση στη νέα πλατφόρμα.
Ανάπτυξη του ERP σε πολλαπλές νομικές οντότητες με δυνατότητα μελλοντικής επέκτασης.
Πλεονεκτήματα
Η υλοποίηση δημιούργησε μια σύγχρονη και ενοποιημένη πλατφόρμα ERP, ικανή να υποστηρίξει τις υφιστάμενες ανάγκες των δύο οργανισμών, προσφέροντας παράλληλα την ευελιξία για μελλοντική ανάπτυξη και νέες επιχειρησιακές απαιτήσεις.
✔ Τυποποίηση οικονομικών και εμπορικών διαδικασιών σε πολλαπλές εταιρείες και ERP περιβάλλοντα.
✔ Βελτίωση της λειτουργικής αποδοτικότητας μέσω αυτοματοποίησης διαδικασιών και κεντρικής διαχείρισης των οικονομικών λειτουργιών.
✔ Ενίσχυση της εταιρικής διακυβέρνησης, της οικονομικής πληροφόρησης και της κανονιστικής συμμόρφωσης μέσω της ενσωμάτωσης του myDATA.
✔ Επιτυχής μεταφορά κρίσιμων οικονομικών δεδομένων με αδιάλειπτη επιχειρησιακή λειτουργία κατά την υλοποίηση και το Go-Live.
✔ Δημιουργία ενός ασφαλούς και επεκτάσιμου πλαισίου διασυνδέσεων μεταξύ του Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, των επιχειρησιακών εφαρμογών και του Data Warehouse.
✔ Δημιουργία μιας σύγχρονης ERP πλατφόρμας που υποστηρίζει τη συνεχή βελτιστοποίηση, τη διακυβέρνηση πολλαπλών εταιρειών και τον μακροπρόθεσμο ψηφιακό μετασχηματισμό.
Χρήσιμο Υλικό
